KVKK / GDPR Compliance Information

Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) - Turkish Law

Tech Sync Analytica LLC olarak, Türkiye'de faaliyet gösteren kullanıcılarımızın kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlemekteyiz.

Veri Sorumlusu

Tech Sync Analytica LLC
New Mexico, Amerika Birleşik Devletleri
E-posta: techsyncanalyticallc@gmail.com

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Destek, düzeltme veya veri silme taleplerinizde paylaştığınız ad ve e-posta adresi
• Kurumsal Bilgiler: Şirket adı, sektör, ülke, şehir, web sitesi, açıklama ve kamuya açık şirket profili alanları
• Serbest Metin İçeriği: Gönderdiğiniz geri bildirim, düzeltme veya iletişim metinleri; saklama öncesi PII redaksiyonuna tabi olabilir
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Oturum, güvenlik ve çerez verileri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Public company intelligence hizmetlerinin sunulması
• Şirket profil kalitesinin ve veri doğruluğunun artırılması
• FeedbackRadar, partner fit ve trust score gibi analiz çıktılarının üretilmesi
• Güvenlik ve dolandırıcılık önleme
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Müşteri destek hizmetleri
• İş geliştirme ve analiz

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:

• Amerika Birleşik Devletleri: Şirketimiz ABD'de yerleşik olduğundan veriler ABD sunucularında işlenir
• Hetzner (Hosting): Sunucu barındırma hizmeti (Almanya/AB)
• AI Sağlayıcıları: Şirket-seviyesi analiz için kullanılan sınırlı model sağlayıcıları, yalnızca gerekli veri ile
• Yasal Merciler: Kanuni zorunluluk halinde yetkili mercilerle

Not: Yurt dışı veri aktarımlarında KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yeterli koruma sağlanmaktadır.

KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

KVKK haklarınızı kullanmak için:

• E-posta: techsyncanalyticallc@gmail.com adresine kimlik doğrulama ile başvuru
• Platform Üzerinden: İlgili public sayfalarda yer alan iletişim veya düzeltme akışları üzerinden talep iletme

Başvurularınız 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır.

Şikâyet Hakkı

KVKK haklarınızın ihlal edildiğini düşünüyorsanız:

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK)
Web: www.kvkk.gov.tr
Başvuru: Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyet başvurusu yapabilirsiniz

General Data Protection Regulation (GDPR) - EU Law

Tech Sync Analytica LLC processes personal data of EU residents in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) (Regulation EU 2016/679).

Data Controller

Tech Sync Analytica LLC
New Mexico, United States
Email: techsyncanalyticallc@gmail.com

Legal Basis for Processing

• Consent (Article 6(1)(a)): You provide explicit consent when submitting feedback, correction, or contact requests
• Contract Performance (Article 6(1)(b)): Processing necessary to provide our services
• Legal Obligation (Article 6(1)(c)): Compliance with legal requirements
• Legitimate Interests (Article 6(1)(f)): Fraud prevention, security, service improvement

Your Rights Under GDPR

• Right of Access (Article 15): Request a copy of your personal data
• Right to Rectification (Article 16): Correct inaccurate or incomplete data
• Right to Erasure (Article 17): "Right to be forgotten" - request deletion of your data
• Right to Restriction (Article 18): Limit how we process your data
• Right to Data Portability (Article 20): Receive your data in machine-readable format
• Right to Object (Article 21): Object to processing based on legitimate interests
• Right to Withdraw Consent (Article 7(3)): Withdraw consent at any time
• Right to Lodge a Complaint (Article 77): File complaint with supervisory authority

International Data Transfers

Your data may be transferred to the United States. We ensure adequate protection through:

• Standard Contractual Clauses (SCCs): EU-approved data transfer mechanisms
• Encryption: All data transmitted via SSL/TLS
• Third-Party Compliance: Infrastructure and AI partners are selected with data-protection controls in mind

Data Retention

We retain personal data only as long as necessary:

• Operational Need: While the related company profile, support request, or feedback submission is still needed
• Legal Retention: Only where required by law or dispute handling
• After Deletion: Minimal compliance metadata may be retained briefly, then permanently erased

Data Security

We implement technical and organizational measures in accordance with Article 32:

• Pseudonymization and encryption
• Ongoing confidentiality, integrity, availability
• Regular testing and security audits
• Incident response and breach notification procedures

Data Breach Notification

In case of a personal data breach, we will:

• Notify the supervisory authority within 72 hours (Article 33)
• Notify affected individuals without undue delay if high risk (Article 34)

How to Exercise Your Rights

To exercise your GDPR rights:

• Email: techsyncanalyticallc@gmail.com
• Platform: Use the available public contact or correction flows on the website

We respond to requests within 30 days (extendable to 60 days for complex requests).

Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with your local EU data protection authority:

European Data Protection Board (EDPB)
Web: edpb.europa.eu
Find your authority: EDPB Members

Data Protection Summary